Pliki do pobrania:
Formularz zamówienia (PDF)
Instrukcja wypełniania (PDF)
Przykładowa karta (PDF)
Przykładowa karta (DOC)
Przykładowa karta (ODT)
Przykładowa karta (RTF)
Karty Przebiegu Studiów
Karta Przebiegu Studiów (Transkrypt Indeksu) to oficjalny wyciąg z indeksu zawierający wszystkie informacje dotyczące przebiegu studiów. Jest to dokument wymagany zwłaszcza w krajach Ameryki Północnej do przeprowadzenia procedury uznania wykształcenia oraz przez niektórych pracodawców. Poniżej opisujemy procedurę wydawania Karty Przebiegu Studiów przez Archiwum Uczelni dla byłych studentów Politechniki Wrocławskiej.

Zanim rozpoczną Państwo staranie o wydanie Karty Przebiegu Studiów prosimy o sprawdzenie kilku rzeczy:
  • Czy na pewno potrzebna jest Państwu Karta Przebiegu Studiów? Czasem wystarczy poświadczona przez uczelnię kopia wypisu z indeksu znajdującego się w Państwa teczkach (dokument ten składa w dziekanacie każdy przystępujący do obrony).
  • Czy instytucja której będą przedstawiane dokumenty będzie sama zajmować się uznaniem Państwa wykształcenia, czy będzie to robić za pośrednictwem podmiotów zewnętrznych (np. WES)?
  • W jakiej formie mają być dostarczone dokumenty? Zdarza się, że instytucje które wymagają od Państwa przedstawienia Karty Przebiegu Studiów mają specyficzne procedury. Ich znajomość pozwoli uniknąć nieporozumień wydłużających czas załatwienia sprawy.

Rozpoczęcie procedury wydania Karty Przebiegu Studiów
Na początek prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem +48 71 320 63 38.

Podstawą do rozpoczęcia procedury wydania KPS jest podanie zawierające następujące informacje:
  • Dokładne dane osoby dla której będzie wydawana karta (imię, nazwisko z okresu studiów, datę urodzenia, nazwę wydziału na którym studiowała, rok ukończenia/skreślenia, aktualny adres pocztowy i e-mail).
  • Informację o instytucji przed którą będzie przedstawiany dokument wraz z informacją dot. szczególnych wymagań na przykład co do sposobu wysyłki dokumentów.

Podanie prosimy wysłać listem zwykłym na adres:

Politechnika Wrocławska
Archiwum Uczelni
Wyb. Stanisława Wyspiańskiego 27
50-370 WROCŁAW
POLAND

Jednocześnie prosimy wysłać kopię podania pocztą elektroniczną na adres archiwum@pwr.edu.pl.

Przygotowanie karty
Aby usprawnić procedurę wystawiania KPS powszechnie przyjętą praktyką jest to, że sam zainteresowany wypełnia kartę i odsyła w formie elektronicznej celem sprawdzenia i przeprowadzenia legalizacji. Prosimy o odsyłanie plików w formacie edytowalnym. Gotowy dokument po sprawdzeniu przez pracownika uczelni jest uzupełniany o dodatkowe informacje (np. o sposobie oceniania studentów).

Odbiór/Wysyłka dokumentu
Dokument można odebrać osobiście. Może on być on również wysłany na wskazany adres. Standardowo dokument wysyłamy listem poleconym. Na specjalne życzenie zamawiającego możemy dokonać wysyłki za pośrednictwem firmy kurierskiej na koszt zainteresowanego.