Udostępnianie akt dla celów służbowych
Przez udostępnianie akt rozumie się korzystanie z nich w pomieszczeniu Archiwum lub wypożyczenie akt poza lokal Archiwum. Akta udostępnia się wyłącznie dla celów służbowych pracownikom Uczelni oraz na żądanie organów kontrolnych, ścigania lub wymiaru sprawiedliwości, a także dla celów naukowo-badawczych.
Udostępnianie akt dla celów służbowych odbywa się za zgodą kierownika jednostki organizacyjnej, z której akta pochodzą. Wydanie akt poza obręb Uczelni następuje wyłącznie za pisemną zgodą Rektora lub osoby upoważnionej przez niego, wydaną na podstawie wniosku zainteresowanej jednostki organizacyjnej, chyba że odrębne przepisy stanowią inaczej.
Korzystanie z akt w celach służbowych odbywa się wyłącznie na podstawie karty udostępniania akt. Akta wypożyczone poza lokal Archiwum muszą być zwrócone w terminie nieprzekraczającym jednego miesiąca. Fakt wypożyczenia akt potwierdza własnym podpisem i datą pracownik wypożyczający akta, a ich zwrot pracownik Archiwum.
Poszukiwanie dokumentacji mającej być udostępnianą przeprowadza wyłącznie pracownik Archiwum.
Osoba korzystająca z akt ponosi odpowiedzialność za całość wypożyczonych akt, za ich terminowy zwrot oraz za należyte ich przechowywanie i zabezpieczenie. W przypadku stwierdzenia, że wypożyczone akta zostały uszkodzone, pracownik Archiwum sporządza protokół uszkodzenia dokumentacji. W przypadku stwierdzenia zaginięcia wypożyczonych akt osoba, która spowodowała ich zaginięcie, składa Prorektorowi ds Organizacji i Rozwoju pisemne zgłoszenie o zaginięciu lub uszkodzeniu dokumentacji.
Udostępnianie akt dla celów służbowych odbywa się za zgodą kierownika jednostki organizacyjnej, z której akta pochodzą. Wydanie akt poza obręb Uczelni następuje wyłącznie za pisemną zgodą Rektora lub osoby upoważnionej przez niego, wydaną na podstawie wniosku zainteresowanej jednostki organizacyjnej, chyba że odrębne przepisy stanowią inaczej.
Korzystanie z akt w celach służbowych odbywa się wyłącznie na podstawie karty udostępniania akt. Akta wypożyczone poza lokal Archiwum muszą być zwrócone w terminie nieprzekraczającym jednego miesiąca. Fakt wypożyczenia akt potwierdza własnym podpisem i datą pracownik wypożyczający akta, a ich zwrot pracownik Archiwum.
Poszukiwanie dokumentacji mającej być udostępnianą przeprowadza wyłącznie pracownik Archiwum.
Osoba korzystająca z akt ponosi odpowiedzialność za całość wypożyczonych akt, za ich terminowy zwrot oraz za należyte ich przechowywanie i zabezpieczenie. W przypadku stwierdzenia, że wypożyczone akta zostały uszkodzone, pracownik Archiwum sporządza protokół uszkodzenia dokumentacji. W przypadku stwierdzenia zaginięcia wypożyczonych akt osoba, która spowodowała ich zaginięcie, składa Prorektorowi ds Organizacji i Rozwoju pisemne zgłoszenie o zaginięciu lub uszkodzeniu dokumentacji.